許多上班族工作起來就像在打仗一樣，忙的來吃飯上廁所都得把握時間，更别說要維持辦公環境的幹淨清爽了。因此，在公司内可以看到許多人的桌面被各種文件淹沒，甚至有搖搖欲墜的危險。雖然看起來的确很有勤奮工作的感覺，但時間長了，工作效率一定會降低，而且情緒必定越來越煩躁，成就感也日益消失。

經心理學家發現，辦公桌上文件高度和成就感成反比：辦公桌面可說是上班族的工作态度和心情的寫照，一個井井有條的桌面，通常暗示了主人工作方式的有條不紊、中規中矩；淩亂到無從收拾的桌面，則說明主人的工作情緒必定不佳，甚至可能正處在“瞎忙”的狀态中。

文件的高度和個人工作成就感通常成反比。文件堆積的越高，代表待辦事項越多，心中難免會産生焦躁和壓力。尤其是桌面右方堆積太多文件的話，更代表主人工作上遇到了瓶頸或正處于倦怠期，應該盡快收拾整理，免得持續影響工作進度。

那麼辦公室的文件應該怎麼收拾呢？如果你是每天都要接收許多文件資料或是處理許多案子、參與許多資料的上班族，那麼你可能會為一桌淹沒桌面的文件不知該如何 收納而苦惱。其實很簡單，隻要記住“左高右低”的原則即可。你可以在左手邊放置多層文檔櫃，将重要的文件放在此處，而右手邊盡量保持淨空。因為一般人多習慣用右手，因此為了避免将重要文件搞丢，盡量不要在右手邊擺放重要文件及太多物品。

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